Pošlete e-mailem vstupenku s označením HOST na vaše vlastní kontakty.
Do e-mailu můžete přidat osobní pozvání nebo praktické informace – záleží jen na vás.
____________
Jak pozvat hosty na akci bez místenkového sezení
1. Jděte do detailu akce a otevřete záložku NÁVŠTĚVNÍCI.
2. Klikněte na tlačítko POZVAT HOSTY a nahrajte .XLSX soubor:
- V prvním sloupci tabulky uveďte e-mail hosta.
- Ve druhém sloupci upřesněte počet vstupenek, které má host obdržet.
- Tabulku uložte ve formátu XLSX a nahrajte ji do systému.
- Vyberte druh vstupenky, který chcete poslat.
- Přidejte poznámku pro hosty – text, který se zobrazí v e-mailu s pozvánkou. Využijte toto místo pro poděkování, pozvání nebo praktické pokyny pro hosty:
- Všem hostům dorazí e-mail, který bude obsahovat PDF se vstupenkou označenou HOST a s cenou 0 Kč. Odbavíte je stejně pohodlně jako platící návštěvníky.
____________
Jak pozvat hosty na akci s místenkovým sezením
1. Výběr míst pro hosty
- Jděte do detailu akce a otevřete záložku MÍSTA.
- Vyberte konkrétní místa, která chcete vyhradit pro hosty, a zablokujte je z prodeje.
- Zablokovaná místa vyberte myší a klikněte na EXPORT PRO GUESTLIST – tím si stáhnete .XLSX soubor do počítače.
- Pokud potřebujete vstupenky vygenerovat pro vlastní potřebu, můžete si uložit PDF se vstupenkami kliknutím na REZERVOVAT PRO HOSTY.
2. Příprava seznamu hostů
- Otevřete .XLSX soubor v Excelu (PC), Numbers (MacOS) nebo LibreOffice.
-
Do prvního sloupce doplňte e-mailové adresy hostů.
- Každý řádek odpovídá konkrétnímu místu v sále.
- Pokud chcete všechny vstupenky zaslat jednomu hostovi, zadejte na každý řádek stejný e-mail.
- Uložte soubor.
3. Nahrání seznamu hostů
- Otevřete záložku NÁVŠTĚVNÍCI.
- Klikněte na POZVAT HOSTY a nahrajte připravený .XLSX soubor.
4. Přidání poznámky pro hosty
- Přidejte osobní zprávu, kterou přidáme do e-mailu. Můžete poděkovat, pozvat hosty nebo doplnit praktické informace.