Jak pozvat hosty na akci

Pošlete e-mailem vstupenku s označením HOST na vaše vlastní kontakty.

Do e-mailu můžete přidat osobní pozvání nebo praktické informace – záleží jen na vás.

Jak pozvat hosty na akci bez místenkového sezení

1. Jděte do detailu akce a otevřete záložku NÁVŠTĚVNÍCI.

2. Klikněte na tlačítko POZVAT HOSTY a nahrajte .XLSX soubor:

• V prvním sloupci tabulky uveďte e-mail hosta.
• Ve druhém sloupci upřesněte počet vstupenek, které má host obdržet.
• Tabulku uložte ve formátu XLSX a nahrajte ji do systému.
• Přidejte poznámku pro hosty – text, který se zobrazí v e-mailu s pozvánkou. Využijte toto místo pro poděkování, pozvání nebo praktické pokyny pro hosty:

• Všem hostům dorazí e-mail, který bude obsahovat PDF se vstupenkou označenou HOST a s cenou 0 Kč. Odbavíte je stejně pohodlně jako platící návštěvníky.

Jak pozvat hosty na akci s místenkovým sezením

1. Výběr míst pro hosty

• Jděte do detailu akce a otevřete záložku MÍSTA.
• Vyberte konkrétní místa, která chcete vyhradit pro hosty, a zablokujte je z prodeje.
• Zablokovaná místa vyberte myší a klikněte na EXPORT PRO GUESTLIST – tím si stáhnete .XLSX soubor do počítače.
• Pokud potřebujete vstupenky vygenerovat pro vlastní potřebu, můžete si uložit PDF se vstupenkami kliknutím na REZERVOVAT PRO HOSTY.

2. Příprava seznamu hostů

• Otevřete .XLSX soubor v Excelu (PC), Numbers (MacOS) nebo LibreOffice.
• Do prvního sloupce doplňte e-mailové adresy hostů.
  • Každý řádek odpovídá konkrétnímu místu v sále.
• Pokud chcete všechny vstupenky zaslat jednomu hostovi, zadejte na každý řádek stejný e-mail.
• Uložte soubor.

3. Nahrání seznamu hostů

• Otevřete záložku NÁVŠTĚVNÍCI.
• Klikněte na POZVAT HOSTY a nahrajte připravený .XLSX soubor.

4. Přidání poznámky pro hosty

• Přidejte osobní zprávu, kterou přidáme do e-mailu. Můžete poděkovat, pozvat hosty nebo doplnit praktické informace.