Tento způsob je ideální, pokud potřebujete poslat vstupenky s místenkou většímu počtu hostů.
Nejprve v místenkovém plánu vyhradíte konkrétní místa pro hosty, poté si stáhnete tabulku, doplníte e-mailové adresy a nahrajete ji zpět do systému. Vstupenky pak odešlete hromadně během několika kliknutí.
Jak poslat vstupenky hostům pomocí tabulky:
- Zablokujte místa, která chcete hostům vyhradit: Jděte do detailu akce v rozhraní smsticket a otevřete záložku "Místa".
- Vyberte kliknutím levého tlačítka myši konkrétní místa, která chcete vyhradit pro hosty, a zablokujte je z prodeje klknutím na tlačítko BLOKOVAT:
- Zablokovaná místa budou mít šedou barvu. Znovu je vyberte myší a nabídnou se nyní dvě zelená tlačítka na pravé straně:
- EXPORT PRO GUESTLIST - VYBERTE TUTO MOŽNOST.
- GENEROVAT PDF HOST
Jak upravit tabulku pro seznam hostů
Funkce EXPORT PRO GUEST LIST vám umožní jednoduše stáhnout a následně doplnit e-mailové adresy do tabulky, kterou nahrajete zpět do systému a jedním kliknutím rozešlete plnohodnotné profesionální vstupenky.
1. Stáhněte tabulku do počítače
- Po kliknutí na tlačítko EXPORT PRO GUEST LIST se vám automaticky stáhne tabulka v Excelu se seznamem zablokovaných míst (například řada 1, místa 15 a 16 dle obrázku výše).
2. Připravte si seznam hostů
- Otevřete tento stažený .XLSX soubor v Excelu (PC), Numbers (MacOS) nebo LibreOffice a doplňte e-mailové adresy hostů, kterým chcete vstupenky zaslat:
- Do prvního sloupce doplňte e-mailové adresy hostů.
- Každý řádek odpovídá konkrétnímu místu v sále, Pokud chcete všechny vstupenky zaslat jednomu hostovi, zadejte na každý řádek stejný e-mail.
- Uložte soubor.
3. Nahrejte soubor zpět do smsticketu
- Otevřete detail akce a přejděte na záložku „Návštěvníci“.
- Klikněte na tlačítko „Pozvat hosty“.
- V zobrazeném dialogovém okně si vyberte, zda chcete hosty pozvat přímo pomocí formuláře, nebo nahrát vlastní XLS soubor s kontakty:
- Zvolte možnost „Pomocí tabulky Excel“ a nahrajte připravený soubor:
- Po načtení vstupenek klikněte na modré tlačítko „Pokračovat“. Data se uloží do systému a zobrazí se žádost o potvrzení:
4. Odešlete vstupenky
- Ještě než vstupenky hostům odešlete, můžete jednoduše provést další úpravy, například:
- Výběr kategorie vstupenky (pokud prodáváte více typů vstupenek)
- Vložit poznámku pro hosta (zobrazí se automaticky v textu e-mailu, obvykle se jedná o osobní poděkování, praktické informace atd.)
- Vstupenky hostům odešlete kliknutím na modré tlačítko ODESLAT:
- Systém následně rozešle e-mail spolu se vstupenkami na uvedené e-mailové adresy. V případě, že má host pod uvedeným e-mailem účet návštěvníka, vstupenky se mu v něm automaticky zobrazí.
Kde najdu přehledy všech pozvaných hostů
- Seznam hostů najdete jednoduše v záložce "Návštěvníci". Stáhnout jej můžete jednoduše kliknutím na tlačítko PDF seznam hostů.
- Zobrazit si jej můžete jak v exportu vstupenek, tak v exportu kontaktů.
- Hosty odbavíte stejně pohodlně jako platící návštěvníky.