Jak odbavit návštěvníky pomocí aplikace Brána

Rychlé a bezproblémové odbavení návštěvníků je klíčovou součástí každé úspěšné akce. Tento manuál vás provede celým procesem odbavování vstupenek pomocí aplikace smsticket Brána – od načtení akce až po ověření vstupenek a ukončení odbavování.

• Android aplikace ke stažení ZDE.
• iOS aplikace ke stažení ZDE

Díky této aplikaci můžete:

• Odbavovat návštěvníky rychle a efektivně, ať už skenováním QR kódů nebo zadáváním číselných kódů.
• Používat více zařízení současně s automatickou synchronizací databáze vstupenek.
• Pracovat i v offline režimu, pokud na místě není dostupné internetové připojení.
• Spravovat seznamy vstupenek a sledovat statistiky odbavení v reálném čase.

___________________________________________

Video návod pro odbavení návštěvníků

Po zhlédnutí těchto dvou krátkých videonávodů se stanete mistry odbavování! 🎟️🔍🎬

___________________________________________

Odbavení návštěvníků krok za krokem

Každá vstupenka obsahuje unikátní QR kód, kterým se návštěvník prokazuje na vstupu na akci. Pro manuální odbavení lze použít i číselný kód vstupenky.

Výhody odbavovací aplikace:

• Odbavování je rychlé a jednoduché.
• Funguje na každém zařízení s operačním systémem Android a iOS.
• Podporuje režim offline (bez připojení k internetu).
• Umožňuje odbavování na více zařízeních současně s automatickou synchronizací databáze (při připojení k internetu).
• Na jednom zařízení lze odbavit až 500 vstupenek za hodinu.

___________________________________________

Jak odbavovat návštěvníky?

1. Spusťte aplikaci smsticket Brána.
2. Načtěte akci k odbavení pomocí přiděleného kódu. Kód naleznete v pořadatelském rozhraní na podstránce Návštěvníci.
3. Pokračujte na možnost „ODBAVOVAT“.
4. Načítejte vstupenky:
   • QR kódy (čárové kódy) na vstupenkách – aktivujete fotoaparát pomocí přepínače v horní části obrazovky.
   • Manuálně zadávejte číselné kódy.
5. Po skončení akce ukončete odbavování v menu aplikace.

___________________________________________

Detailní ovládání aplikace

• Spusťte aplikaci smsticket Brána.
• Stiskněte tlačítko „Načíst akci k odbavování“.
• Zadejte číselný kód akce, který naleznete v:
  • Pořadatelském rozhraní v detailu akce, záložka Návštěvníci.
  • E-mailu po ukončení prodeje akce.

    

• Připojení k internetu:
  • Při načítání akce je nutné mít internetové připojení.
  • Po načtení akce lze odbavovat i offline.
• ⚠️ Pokud používáte více zařízení (např. dva koridory na vstupu), je nutné mít všechna zařízení připojená k internetu po celou dobu odbavování.
• Po načtení akce začněte odbavovat – vpravo nahoře tlačítko ODBAVOVAT.

 

___________________________________________

Režimy odbavení

Přepínání mezi režimy se provádí vlevo nahoře.

1. Manuální zadávání číselných kódů ze vstupenky:

• Aplikace pomáhá doplňovat kódy – stačí zadat první 2–4 číslice, aplikace doplní unikátní kód.
• Po zadání kódu se zobrazí informace o vstupence, potvrzením OK ji odbavíte.

2. Načítání QR kódů:

• Po načtení kódu se spodní část displeje na 1 sekundu zazelená – poté je aplikace připravena načíst další kód.

Režimy lze přepínat podle formátu vstupenek:

• Obyčejná SMS s číselným kódem.
• QR kód v chytrém telefonu.
• Vytisknutý QR kód z PDF v e-mailu.

    

 

⚠️ V případě, že bude načtena již odbavená nebo neplatná vstupenka, aplikace na to automaticky upozorní. Více informací naleznete v sekci Ověření platnosti vstupenek & další funkce aplikace.

___________________________________________

 

Ukončení odbavování akce

• Po ukončení odbavování přejděte na domovskou stránku aplikace.
• Stiskněte tlačítko Ukončit odbavování.
• Dojde k uzavření aplikace.